Kursaalen eta San Sebastian Turismo & Convention Bureauren aholkularitza eta laguntzarekin, edozein profesionalek aurkez dezake hautagaitza bat bere sektore edo lan-eremuko elkartearen aurrean; baita hautagaitza irabazi eta kongresu, sinposio edo jardunaldia Donostian izatea posible egin dezake.

Bi erakundeek, bai Kursaalek baita San Sebastian Turismo & Convention Bureauk ere, aurretiko dokumentazioa eskaintzen dute (datarik egokienak, kontaktuak, etab.); hautagaitza aurkezteko garaian, berriz, arrakasta izateko eta zure lankideen arreta zeureganatzeko, hau da, Donostia eta Kursaala biltzar profesionala egiteko lekurik egokienetzat jo dezaten, ezinbestekoa den sustapenerako materiala (bideoak eta banakako dosierrak) .